Politique de confidentialite

Synthiz accorde une importance particuliere a la protection des donnees personnelles de ses utilisateurs. La presente politique decrit les donnees collectees, les finalites de leur traitement et les droits dont vous disposez.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des donnees est :

  • Nom : [NOM PRENOM]
  • Statut : Entrepreneur individuel (micro-entreprise)
  • SIRET : [A COMPLETER]
  • Adresse : [A COMPLETER]
  • Email : [EMAIL DE CONTACT]

2. Donnees collectees

2.1 Donnees fournies par l'utilisateur

DonneeFinalite
Adresse emailCreation de compte, authentification, communication
Mot de passe (hache)Authentification
Nom / prenom (si fourni)Personnalisation du compte

2.2 Donnees generees par l'utilisation du service

DonneeFinalite
URLs YouTube soumisesGeneration des fiches de synthese
Fiches de synthese genereesBibliotheque personnelle de l'utilisateur
Tags et annotationsOrganisation de la bibliotheque
Donnees de connexion (logs)Securite, diagnostic technique

2.3 Donnees collectees automatiquement

DonneeFinalite
Adresse IPSecurite, prevention des abus
Cookies de sessionAuthentification, maintien de session

3. Bases legales du traitement

TraitementBase legale
Gestion du compte utilisateurExecution du contrat (art. 6.1.b RGPD)
Generation des fichesExecution du contrat (art. 6.1.b RGPD)
Facturation et paiementObligation legale (art. 6.1.c RGPD)
Securite et prevention des abusInteret legitime (art. 6.1.f RGPD)
Envoi d'emails transactionnelsExecution du contrat (art. 6.1.b RGPD)
Analytics (si applicable)Consentement (art. 6.1.a RGPD)

4. Destinataires des donnees

Les donnees personnelles peuvent etre transmises aux sous-traitants suivants, dans le strict cadre des finalites decrites ci-dessus :

Sous-traitantFonctionLocalisation
ScalewayHebergement serveurs et base de donneesFrance (EU)
StripeTraitement des paiementsEtats-Unis (clauses contractuelles types)
ResendEnvoi d'emails transactionnelsEtats-Unis (clauses contractuelles types)
[FOURNISSEUR IA]Generation de fiches par intelligence artificielle[A COMPLETER]
GoogleAuthentification OAuth (si utilisee)Etats-Unis (clauses contractuelles types)

4.1 Transferts hors Union europeenne

Certains sous-traitants sont situes aux Etats-Unis. Ces transferts sont encadres par des clauses contractuelles types (CCT) approuvees par la Commission europeenne, garantissant un niveau de protection adequat.

4.2 Donnees transmises au fournisseur d'IA

Pour generer les fiches de synthese, les URLs YouTube et les transcriptions associees sont transmises au fournisseur d'intelligence artificielle. Aucune donnee personnelle d'identification (email, nom) n'est transmise dans ce cadre.

5. Duree de conservation

DonneeDuree de conservation
Compte utilisateurDuree de l'abonnement + 3 ans apres suppression du compte
Fiches de syntheseDuree de l'abonnement, supprimees a la demande
Donnees de facturation10 ans (obligation legale comptable)
Logs de connexion12 mois
Cookies de sessionDuree de la session

A l'expiration de ces delais, les donnees sont supprimees ou anonymisees de maniere irreversible.

6. Vos droits

Conformement au RGPD (articles 15 a 22), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'acces : obtenir la confirmation que des donnees vous concernant sont traitees et en obtenir une copie
  • Droit de rectification : corriger des donnees inexactes ou incompletes
  • Droit a l'effacement : demander la suppression de vos donnees (« droit a l'oubli »)
  • Droit a la limitation : restreindre le traitement dans certains cas
  • Droit a la portabilite : recevoir vos donnees dans un format structure et lisible par machine
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement fonde sur l'interet legitime
  • Droit de retirer votre consentement : a tout moment, pour les traitements fondes sur le consentement

Comment exercer vos droits

Adressez votre demande par email a [EMAIL DE CONTACT] en precisant :

  • Votre nom et prenom
  • L'adresse email associee a votre compte
  • Le droit que vous souhaitez exercer

Une reponse vous sera apportee dans un delai de 30 jours. Ce delai peut etre prolonge de 2 mois en cas de demande complexe.

Reclamation aupres de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos donnees ne respecte pas la reglementation, vous pouvez introduire une reclamation aupres de la CNIL :

  • Commission Nationale de l'Informatique et des Libertes
  • 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
  • Site web : www.cnil.fr

7. Securite des donnees

Synthiz met en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriees pour proteger les donnees personnelles :

  • Chiffrement des communications (HTTPS/TLS)
  • Hashage des mots de passe (bcrypt)
  • Acces aux donnees restreint au strict necessaire
  • Hebergement securise en France (Scaleway)
  • Sauvegardes regulieres et chiffrees

8. Cookies

Les informations relatives a l'utilisation des cookies sont detaillees dans la Politique cookies.

9. Modifications

Synthiz se reserve le droit de modifier la presente politique a tout moment. En cas de modification substantielle, les utilisateurs seront informes par email au moins 15 jours avant l'entree en vigueur de la nouvelle version.

La date de derniere mise a jour est indiquee en haut de cette page.